605执行策略组

理由是:  本政策的目的是提供对组成的解释, 一般的职责, 大学行政政策小组(EPG)的职责及启动程序.

政策:  成立了一个应急小组，作为一个行政决策小组，对十大菠菜台子可能发生的重大事件作出反应. EPG的目的是管理决策, 通信流, 以及对重大事件的行动反应, 根据大学的紧急应变计划.  

适用范围及适用性:  这项政策特别适用于被指定为紧急工作小组主要成员的官员及其指定的候补成员.  

定义:    

关键事件:  威胁生命财产安全的校园突发事件, 或对大学社区有重大影响的活动(包括, 但不限于, 重大火灾, 民事骚乱, 和天气灾害).

程序:     

A. EPG的组成

• 大学校长-担任EPG领导
  
  
• 参谋长兼校董会秘书
  
  
• 财务和行政副总裁和董事会财务主管 
  
  
• 警察局长- OUPD -担任EPG协调员
  
  
• 学术事务执行副校长兼教务长
  
  
• 负责学生事务的高级副校长兼首席多元化官
  
  
• 法律事务副总裁兼总法律顾问
  
  
• 负责传播和营销的副总裁
  
  
• 负责设施管理的副总裁
  
  
• 首席信息官
  
  
• 根据需要并由紧急工作小组决定的其他成员

B. EPG通知程序:

一般, 警务处处长, 或被任命者, 会向参谋长汇报即将发生的或实际发生的重大事件吗. 警察局长会立即向总统报告情况, 并决定是否激活EPG. 如果决定激活EPG, 总统, 或被任命者, 将通过为此目的建立的通信协议通知所有EPG成员. 除非通讯中另有说明，所有组员应到北基金会118室报到.

在初次通报期间, 成员可能被置于“待命”状态或被指示立即报告. 一旦被激活, 应急小组成员将抛开所有其他职责，将紧急事件作为他们的首要任务. 根据具体事件的性质，该优先级还应扩展到其认为适当的各种下属. 

C. 指定候补人员

这是……的责任 每一个 EPG成员, 在他/她不在的情况下，安排一名候补人员执行指定的职责，并通知警务处处长有关该候补人员的情况(以及将来的任何变动)。.
   

D. EPG成员的可用性

EPG的每个主要成员有责任在他们离开当地(假期)时通知他们的候补成员, 校外的会议, 出席会议, 等.). 

E. 十大菠菜台子的应急响应计划

紧急情况小组的所有成员及其指定的候补人员都获得了一份大学应急计划的副本. 该计划确定并描述了各个EPG成员在处理重大事件时的一般和具体职责.

因为在处理关键事件时，时间通常是一个重要因素, 重要的是，确定的大学官员会见他们的员工，并制定预先制定的组织计划，以有效应对潜在的紧急情况.

相关政策及表格:    

附录: