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750十大菠菜台子教师招聘程序

主题:十大菠菜台子招聘教师
数量:750
授权机构:校董会
负责办公室:负责学术事务的副校长
发行日期:1983年10月
最后更新:1996年6月

理由是:  十大菠菜台子为所有招聘和就业决策制定了非歧视和平权行动政策.

政策:    

I. 平等机会政策

平等机会政策, 由十大菠菜台子董事会于5月21日批准, 1981; and amended by the Board of Trustees on June 8, 1995, 状态:

十大菠菜台子重申其对所有人机会平等的坚定承诺. 在一个依赖信息灵通的社会里, 受过教育的公民, 任何人都不应被剥夺充分发挥其潜力的机会. 大学应努力建立一个欢迎和尊重所有人的社区,并在教育和就业方面提供平等的机会. 十大菠菜台子的政策是不允许基于种族对任何人进行非法歧视, 性, 性取向, 年龄, 高度, 重量, 障碍, color, 宗教, 信条, 国籍或血统, 婚姻状况, 家庭状况或退伍军人状况. 大学将在这一领域的所有活动中积极遵守适用的州和联邦反歧视立法的规定,并在此重申其政策. 在某种程度上,该政策与第一修正案或大学社区成员的其他合法权利相冲突, 其他有关法律规定适用. 此外, 本政策不应被解释为修改学生和就业福利的资格标准或修改“配偶”或“受抚养人”的法律定义."

1989年5月10日由委员会批准的平权行动政策规定:

为了完成在机构的角色和使命声明中提出的目标, 至关重要的是,十大菠菜台子的员工队伍应适当地代表所有种族和族裔群体,不分性别. 相应的, 大学制定了平权行动计划,以消除和/或避免传统上隔离的工作类别中的种族和性别不平衡. 该计划的目标是在大学社区内实现一支合理代表少数民族和妇女的工作队伍,这是根据大学合理的员工招聘区域内具有必要技能的人员的种族和性别组合来衡量的. 一旦达到目标, 一个计划将不再是必要的或合适的, 因为任何重大的不平衡都将被消除. 然而,大学对平等机会的承诺将继续不减.

该计划不应制定必须满足的“配额”, 而是为少数族裔和女性设定的“目标”,在设立和填补职位时促进对平权行动的考虑.

大学行政部门应根据上述政策制定和实施计划. 预计该计划所载的目标和程序将根据情况和经验定期改变. . .

所有负责招聘的人员都有义务确保遵守大学的平等机会和平权行动政策以及平权行动计划及其相关的招聘程序.

以这些理事会核准的报表为框架, 本文件中所述的教师招聘程序已经制定. 它的目的是帮助每个学术部门培养一个代表该学科合格专业人员的教师. 它还旨在支持对征聘和雇用模式的必要分析,并确保政策的一贯执行.

II. 平等机会办公室

平等机会办公室(OEO)协助机构遵守有关平等机会的规定. 因此, 在制订职位描述时,必须谘询本处处长的意见, 广告, 招聘计划, 选择标准. 导演可就甄选标准提供意见,并在甄选过程中提供其他协助.

适用范围及适用性:  这一程序适用于所有终身教职和访问教职的任命. 院长, 学术管理人员, 而非教学人员则由单独的, 类似的程序. 雇用兼职教师的人应遵守平等机会和平权行动政策. 一般的理解是,这些任命可能有不同的雇用做法. 关于非全时任用的讨论见第八节.

定义:    

程序:     

1.  院长, 眼科研究所(ERI)主任、预期职位空缺的主席以及潜在的遴选委员会成员将接受招聘培训.

2.  负责学术事务的副校长批准招聘.

3.  经院长批准,由系主任任命遴选委员会成员. 大学在哪里?, 该研究所, 图书馆或学校没有单独的部门, 学院院长或院长应任命遴选委员会.一份检查清单将提供给院长或ERI主任,以协助确定与搜索相关的问题.

4.  搜索委员会:

  1. 审查提供了评估清单,以有效地组织搜索.

  2. 与平等机会办公室联系,索取有关实施本程序的表格和进一步信息.

  3. 制定建议的最低资格和职位描述,并根据教员招聘记录提供行政批准.

  4. 准备广告及张贴.

  5. 制定选择标准.

  6. 制定招聘计划.

  7. 完成教员招聘记录的A部分,并确定B部分的初始来源.

5.  ERI院长或主任审查教员招聘记录的A部分和B部分的建议来源.

6.  在收到ERI院长或主任的批准后, 查册委员会, 透过部门或学校的渠道:

  1. 发送邮件到AAUP, 机会平等办公室和学术事务副校长办公室.

  2. 在外部刊物上刊登广告并进行对外联系.

  3. 接收候选人材料并发送确认.

  4. 向平等机会办公室提供所有符合最低资格的候选人的姓名和联系地址. 就业机会办公室将向这些个人发送平权行动询问卡.

7.  平等机会办公室向搜索委员会提供对平权行动查询卡的回应摘要, 以及任何其他与受保护群体成员的可用性有关的及时信息. 如最初的候选人未能提供具代表性的候选人群体,职位主任可建议遴选委员会继续遴选合资格的候选人.

8.  遴选委员会对候选人进行筛选,最终确定入围名单, 更新《十大菠菜台子》的B部分,完成C部分,并将其发送给院长, ERI主任或主席.

9.  部门主席, 学院院长或主任, 机会均等办公室主任和学术事务副校长办公室批准C部分. 负责学术事务的副校长办公室可能需要继续寻找合格的候选人.

10.  最终入围者将由招聘单位进行面试和其他额外筛选,并制定就业建议. 招聘单位填写《十大菠菜台子》D部分及书面说明(见附录a).

11.  部门主席, 学院院长或主任, 平等机会办公室主任, 和学术事务副校长办公室批准D部分. 学术事务副校长办公室将在做出决定之前与OEO一起审查所有招聘建议.

12.  学院院长或主任向经董事会批准的终身职位候选人提供就业机会.

3. 实施程序指引

介绍

这些指导方针扩展了教员任命过程中的程序. 十大菠菜台子制定这些程序是为了提供平等的就业机会,并招聘最优质的员工.

在当代社会, 包括有代表性人数的妇女的院系, 残疾人和少数群体可以提供更有效的学术环境. 一个整合的教师为所有群体的学生提供了重要的榜样,可能对少数民族学生的特殊问题更敏感.

遴选委员会

当教员职位需要填补时,系主任将任命一个遴选委员会. 建议尽可能包括妇女、少数民族和残疾人.

遴选委员会应制订职位说明, 其中应包括该职位的最低资格要求. 《十大菠菜软件》要求用于筛选申请人的所有资格都与要填补的职位直接相关. 这些资格都必须是成功执行工作所必需的,并且是可测量到可证明的. 应尽一切合理努力,避免使用对履行该职位职责没有必要的标准,避免使用可能产生排除受保护群体的效果的标准.

招聘委员会应制作广告. 它必须包括该职位的最低要求, 并声明十大菠菜台子是一个机会均等和平权行动的机构. 院长或院长对职位描述的批准, 在发布广告之前,必须具备最低资格和广告.

遴选委员会亦应拟备一份招聘计划. 为了吸引女性,必须付出真诚的努力, 通过联系为这些群体服务的组织和出版商,少数民族和残疾申请人, 以及可能认识合格候选人的人. 这一努力应记录在教员招聘记录的B部分. 招聘计划可以 扩大 在搜索过程中.

职位应在截止接受申请日期前至少两个月在适当的刊物上刊登广告. A closing date should be included in the advertisement; the following langu年龄 is suggested: "In order to ensure consideration, 申请必须于(日期)前收到."

在制定职位描述时,必须咨询平等机会办公室, 广告和招聘计划.

筛选过程

遴选委员会应制订遴选标准, 须经系主任及学院院长或院长批准. 准确和有效的标准对于候选人的非歧视性排名至关重要. 选择标准的一些例子有:数量, relevance and quality of formal education; amount, relevance and quality of previous teaching experience; amount, 研究活动的相关性和质量, publications or presentations; ability to communicate effectively with students and staff, 以及参与专业组织. 有关制定有效甄选标准的进一步信息,可与平等机会办公室联系.

筛选申请人, 遴选委员会应首先排除所有不符合规定最低资格(不合格)的人士。. 平等机会办公室应将保密的平权行动询问卡发给所有合格的候选人. 遴选委员会应向办事处提供符合最低资格的所有候选人的姓名和地址名单. 在滚动的基础上提交这些姓名和地址,以便在这一过程中尽早确定这些人是否具有代表性,这对委员会是有利的.

初步筛选后, 遴选委员会应评估每位候选人提交的材料. 对每一位候选人的审议应以委员会制定的遴选标准为基础. 评价方法必须统一适用于所有候选人.

校园面试

在对平等机会办公室从平权行动调查中提供的数据进行筛选和审查之后, 委员会应推荐候选人接受面试, 和教员招聘记录的C部分应由搜索委员会完成,并由ERI院长或主任审查, 教务处处长和教务副校长办公室主任. 哪里有证据表明合格的少数族裔, 在可能的候选人中应该有妇女或残疾人, 委员会可能会被要求继续寻找合格的候选人. 如需延长遴选期限,由主管学术事务副校长办公室与学院院长或院长及学院院长协商后决定.

校园面试阶段的目的是评估个人是否有资格履行职位所要求的职责, 根据职位描述和选择标准指定. 遴选委员会应确保以同等方式对待所有候选人, 包括面试的内容以及校内和校外的安排.

面试结束后, 候选人应由遴选委员会讨论,并推荐一名或多名候选人, 按偏好排序. 两个或两个以上的候选人拥有相似的资格, 应考虑所选候选人对实现十大菠菜台子平权行动目标的影响.

在过程结束时, 教职员招聘记录的D部分应由遴选委员会填写,并由教务长或教务主任审核, 平等机会办公室主任, 以及学术事务副校长办公室, 后者在谘询行政主任后作出. 预期委员会将通过附上一份说明来支持D节. 在附录A中可以找到一个例子. ERI的院长或主任应为定期的全职教师职位和访问预约提供就业机会.

IV. 访问教师重新任命或转入终身教职

  1. 在寻找终身教职之后, 出于特殊考虑,大学可能会在申请人中指定一个人作为访问十大菠菜台子, 而不是终身职位. 经主管学术事务的副校长批准后,可转为终身教职, 无需进一步搜索. 如果最初的搜索是为了访问教员的任命, 这种例外通常不适用.

  2. If, 在访问预约搜索之后, 申请人池中的一个人被指定为访问身份, 该人员可重新获得访问身份,无需进一步审查. 

  3. 在特殊情况下, 比如一个终身教职员工在学期开始前一周生病, 单位可以要求豁免指定访问教员.

V. 记录保留

教务副校长办公室为每个已填入的职位建立职位文件夹. 该文件夹应包含教员招聘记录, 职位描述副本, 广告(s), 选择标准, 所有申请人的简历和其他材料用于评估每个候选人. 在搜索过程结束时, 学术单位应向主管学术事务的副校长办公室提交一份备忘录,说明这些记录是否已(在有标签的盒子里)转交给克雷斯基档案馆或留在本单位. 这些纪录将于获聘用的应征者获聘用后的三年保留.

平等机会办公室应在聘用成功候选人之日起三年内,将从保密的平权行动问询卡中收到的所有信息记录保存在职位文件夹中.

VI. 兼职教员任命

董事会在招聘和就业决定方面的不歧视和肯定行动政策也适用于兼职教员的任命. 图书馆、各系和学校将努力招收合格的少数民族, 妇女和残疾人的兼职教员任命.

大学认识到每个单位在聘用兼职教师方面有不同的做法和需求. 制定统一的政策可能无法满足这些不同的需要. 尽管如此, 必须对征聘和雇用做法进行一些监测,以确保遵守董事会的政策.

7. 豁免

偶尔, 可能需要立即填补一个教员职位, 没有足够的时间进行适当的搜索,并遵循上述招聘和筛选程序.

部门主席, ERI院长或主任应准备一份书面请求,要求放弃教师招聘程序的要求. 请求应详细说明应放弃这些程序中的哪些步骤.

还应包括职位说明, 应聘该职位的候选人的简历和其他相关信息, 不能满足《十大菠菜软件》要求的原因.

学术事务副校长办公室和平等机会办公室主任均应收到豁免请求的副本. eoo应向学术事务副校长办公室提供关于豁免请求的书面建议.

豁免请求必须由学术事务副校长办公室和ERI院长或主任批准, 部门主席在哪里提出请求. 该部门将予以考虑, 学校或大学的平等机会努力和成就.

相关政策及表格:    

附录:

 

附录A、B和C