207营业支出

理由是: 作为公众信任的管理者, 每个十大菠菜台子(大学)员工都有责任确保大学的资金, 不管来源是什么, 是否审慎地用于推进学校的使命和学生的学术需求.

大学的业务开支政策为教职员工提供正确使用大学资源的指导.

政策: 大学行政人员, 或其指定人员, 是否可以只把开支权授予具有良好行政判断力和充分了解大学财政政策的人, 赞助机构和捐赠者的限制以及国税局的要求. 虽然指定的部门经理负责执行这一政策和费用审批, 执行干事仍然对属于其预算管辖范围内的所有支出负责. 财务总监办公室和内部审计对大学的所有支出进行持续审查，以确保大学遵守内部政策和外部要求.

在批准费用之前, managers must always consider the appropriateness of the expenditure; as it relates to: 

1. 这对大学的学术或运营利益是必要的, 部门运作或拨款.
   
   
2. 满足一项重要的制度需求是合理的.
   
   
3. 它可以被充分地记录下来.

这三个标准都必须满足.

校长可批准个人费用津贴，以促进符合大学利益的适当业务支出.g.、当地商务里程、商务餐费、办公室运营费用等). 费用津贴支出须按照财务主任办公室的准则定期报告.

大学各部门应实行监督制衡制度，以确保支出始终符合大学利益. 被授权方应在出现费用适当性问题时与主管协商. 财务总监办公室可提供咨询. 执行干事可在本政策的范围和精神范围内作出支出例外.

OU美联社&p# 1000采购 所有业务支出必须遵循具体的承诺和合同授权.

适用范围及适用性: 这项政策适用于任何和所有大学基金的支出, 包括一般基金, 指定的基金, expendable-restricted基金, 企业辅助资金, 工厂资金, 学生贷款基金, 捐赠基金, 退休及保险基金, 以及机构资金.

所有大学部门、教职员工和学生都必须遵守这一政策.

定义:    

部门: 由校长或副校长领导的大学区域.

捐款: 捐赠:自愿捐赠给慈善机构或公共机构或使某一事业受益.

雇员: 所有在册人员，包括学生雇员和研究生助理.

执行官: 总统或副总统.

礼物礼物: 表彰成就或重大事件的礼物.

在线服务: 电子商务订阅.

政治行动委员会: 独立委员会, 除了政党委员会, 在选举前至少6个月组织起来接受捐款或支出，以支持或反对被提名为选举职位的候选人, 已收到至少25人的捐款，并符合MCL第169条所载的所有要求.201等序列.

政治捐款: 捐款:给政治家、政治运动、政党或政治行动委员会的捐款.

赞助: 为校外活动提供资金支持，包括餐桌赞助和/或项目广告或知名度.

程序:

1.  贷款: 本政策绝不允许向员工提供个人贷款或现金预支. 预支旅费的现金是允许的 OU美联社&p# 1200旅行.

2.  无证的费用:根据本保单，付款或报销须出示收据正本. 看到 OU美联社&备用金 和 # 1000采购 和 # 1200旅行 有关所需费用文件的更多信息.

3.  捐款: 大学行政主任只有在捐款明显有助于推动大学的策略目标时，才可批准向非牟利团体或大学组织捐款. 请求必须提前提交，并包括捐赠目的和战略意图的书面证明. 捐款不能从普通基金支付.

4.  赞助: 使用大学资金支付的外部活动的直接或间接财务支持必须推进大学的战略目标，并且必须得到行政官员的批准(大学促进部应通知以帮助协调大学赞助的活动)。. 如果符合适当的联邦和密歇根州竞选财务和游说法案并经政府和社区关系办公室批准，则不禁止支持民选官员参加的外部活动.

5.  政治捐款: 对政党的捐款, 政治行动委员会, 或考生直接被认为是个人选择，必须用个人资金(包括购买门票), 餐桌及娱乐设施).

6.  游说活动: 十大菠菜台子, 作为一个整体, 以及政府及社区关系处指定的个人, 是否在密歇根州注册为游说者/代理人. 像这样, 州法律要求我们遵守有关游说活动和使用大学资金支出的规定. 因此, 政府和社区关系办公室必须事先批准购买食品, 为州选举官员提供饮料和其他物品，以确保大学遵守密歇根游说登记法.

7.  缴付罚款: 罚款、交通罚单、停车罚单等. 是否员工个人责任，不能在本保单下支付或报销.

8.  大学员工的食物: 员工伙食费(餐费、办公室零食和饮料)属于个人支出. 使用大学资金支付员工伙食费是不可接受的做法，除非活动属于以下特殊情况之一:

1. 当员工被要求参加一个非经常性的活动，如务虚会, 工作坊或研讨会.
   
   
2. 员工被要求参加在正常工作时间内不能召开的商务会议.
   
   
3. 大学赞助的表彰项目，如月度最佳员工和服务年限.

对于上述情况, 付款文档必须包括事件的业务基本原理的陈述, 与会者类型(部门名称, 委员会的名字, 等.)，以及收据正本. 支出要合理. 在可能的情况下，这些项目应该用非一般资金支付.

9.  学生活动食物: 在为学生学术进步而举行的会议上，伙食费是可以接受的费用, 学业成就或训练(如.g.、学生简介会). 费用必须合理，活动必须符合主办部门的使命. 如有可能，这些活动应由非一般资金支付.

10.  娱乐活动: 员工聚会、娱乐活动或社交活动，如生日、淋浴、假期等. 是个人开支吗?. 使用大学的资金来支付这些活动是不可接受的做法. 然而, 行政主任可批准符合下列特殊情况之一的娱乐活动:

1. 大学广泛的庆祝活动，与学术有明确的关系, 机构的战略业务或推进使命，如大学广交会, 活动, 会的, 破土动工或野餐.
   
   
2. 为工作满十五年或十五年以上的雇员举行的退休招待会，并向公众开放. 退休派对的开支应该合理.
   
   
3. 仅限大学、学院、学院或图书馆级别的节日庆祝活动.
   
   
4. 非大学客人和大学员工出席的校外活动(包括在私人家中或餐厅), 如活动支出:

• 推进大学的战略目标，并
  
  
• 遵守大学关于购买酒类的政策
  
  
• 是否被认为是对大学资源的合理利用.

在非大学客人出席的商务会议上提供食物被认为是“招待”,，并由 OU美联社&p# 208商务伙食和招待费用 和 OU美联社&p# 400酒精饮料.

在任何情况下，当大学的资金用于任何娱乐活动, 付款文档必须包括事件的业务基本原理的陈述, 与会者名单或与会者类型和原始收据. 如有可能，这些活动应由非一般资金支付.

11.  食物准备器具: 办公室咖啡机, 在校园内个人消费食品和饮料的冰箱和其他电器不得使用学校的资金购买，除非是与非大学的客人经常打交道或学生在指定的学习区域使用.

12.  花卉及礼品: 雇员或近亲属的死亡和雇员退休可能适合作为合法的商业礼品费用. 大学的行政官员必须批准任何大学用于员工礼物的支出. 为了防止重复工作，请遵循以下步骤 OU美联社&p# 455教职工和退休人员的死亡和鲜花致敬 花的贡品.

13.  个人车辆: 当使用私人车辆时，为商业用途支付的里程费率是唯一允许报销的费用. 另请参阅 OU美联社&p# 1200旅行.  学校不报销员工的个人保险, 汽油, 损失, 损坏或与个人车辆相关的任何其他费用.

14.  个人服务和商品: 印有大学及学系标志的衬衫除外，以供穿著上班, 私人物品或服务永远不会报销. 这些项目和服务包括但不限于室内电影租赁, 健身俱乐部会费, 人寿保险(作为正式雇员福利除外), 洗衣, 干洗或其他衣柜保养(除非合同规定), 等.

15.  奖项及礼品表彰: 行政主管可向工作出色的员工和学生颁发非现金奖励，以示感谢, 价值低于75美元的奖品或礼品.g.，俄勒冈大学运动衫). 不允许给员工现金、礼品卡和礼品券.

学生学业成绩的金钱奖励可能是允许的，但必须向财政援助办公室报告.

16.  枪械及武器: 除了欧州大学警察局的官方活动, 购买款项, 维护或使用枪支或其他类型的武器不被视为合法的大学业务费用, 即使声明的目的是教育.

17.  酒精饮料、毒品和麻醉品: 毒品和麻醉品从不被视为合法的大学业务支出, 除了大学健康中心和体育部, 只有当他们使用符合任何和所有适用的大学政策和法律的适当采购和管理方法时，他们才能购买药物和药品类别的物品. 如果研究项目需要药物或麻醉品, 必须事先得到负责研究的副教务长的批准，并且必须使用符合任何和所有适用的大学政策和法律的适当采购和管理方法. 购买酒精饮料的费用包括在 OU美联社&p# 400酒精饮料.

18.  个人生活费用: 除了大学校长, 个人生活费用从来不被认为是合法的大学费用. 此限制包括租金, 抵押贷款, insurance 和 utility payments; 和 residence services such as those provided by maids, 厨师或园丁. 另请参阅 OU美联社&p# 257搬家费用. 本政策并不限制宿舍助理或宿舍主任的住宿.

19.  订阅、专业会员和执照: 订阅专业杂志, 只有当期刊和在线服务以大学的名义和/或与学校的使命有明确的关系时，才可能被视为合法的商业开支. 另请参阅 OU美联社&展品3. 专业会员费和执照费以及与专业组织或贸易组织保持联系的其他费用可以以雇员的名义支付，并由大学资金支付，如果这些支出与工作人员履行职责和责任明显相关.

20.  个人教育费用: 员工可以攻读作为员工福利计划一部分的学位和证书. 要确定这些活动是否可以报销，请联系大学人力资源部.

与工作相关的培训和发展是合法的业务支出. 如果维持或获得专业证书的费用与员工履行职责明显相关，则可视为业务费用. 此类支出可由员工所在部门自行决定，并由其承担费用.

21.  有害物质: 有害物质的购买受到限制，并由 OU美联社&环境健康和消防安全.

22.  个人办公室及装饰品: 大学资金不得用于购买个人办公用品，如绣有字母的物品.

适度购买图画、绘画、花盆等. 用于装饰学校公共空间的费用可能属于合法的业务支出. 私人办公室或小隔间是不允许这样购买的.

23.  框架、牌匾和证书: 框架的成本, 当与员工或学生的表现认可有关时，牌匾和证书是一项合法的大学费用. 挂在公立大学空间的照片也可以由大学自费装裱. 员工不得使用学校的资金来裱画和个人获得的奖励.

24.  影音设备: 一些办公室在日常工作中使用声音和视频设备来执行大学的使命. 在这种情况下，购买和维护这些物品被认为是合法的业务费用. 不允许购买娱乐设备供个人使用.

25.  机会游戏: 参加任何出于个人目的的机会游戏的成本绝不是允许的商业支出. 各院系可按下列规定，为大学业务筹款而举办若干机会游戏 OU美联社&p# 435机会游戏程序.

26.  移动费用: 个人搬家费用仅允许用于特定员工组的选定成员，其批准在 OU美联社&p# 257搬家费用.

27.  物理设施的变化: 修改物理工作空间, 设施或场地必须由, 并与财务及行政部协调工作, 通过负责设施的副总裁. 另请参阅 OU美联社&p# 310建筑改建、翻新和/或改造 和 OU美联社&p# 320校园标志.

28.  办公设备及用品使用: 个人使用大学电话, 传真, 文具及用品, 个人电脑和其他设备, 不得使用学校资金购买物品或服务. 主管在执行本政策时应运用理性.

29.  不动产租赁: 租赁或出租不位于公开大学财产的不动产是允许的，用于与大学业务相关的目的, 但必须首先得到一名行政人员的批准.  如果租赁期限超过一年或租赁价值超过12美元，则此类租赁或租金也必须事先得到十大菠菜台子董事会的批准,000.  参见董事会相关政策, 处理, 收购, 租赁, 及1986年12月11日的其他不动产权益转让(可向法律事务处查询)及 OU美联社&p# 1000采购政策. 

30.  利益冲突: 潜在利益冲突的披露应以书面形式提交总统批准. 看到 OU美联社&利益冲突政策.

31.  软件: 看到 OU美联社&p# 870软件规范, # 1000采购, #1020采购卡程序.

相关政策及表格:

OU美联社&p# 208商务伙食和招待费用

OU美联社&p# 257搬家费用

OU美联社&备用金

OU美联社&p# 310建筑改建、翻新和/或改造

OU美联社&p# 320校园标志

OU美联社&p# 400酒精饮料

OU美联社&利益冲突政策

OU美联社&p# 435机会游戏程序

OU美联社&p# 455教职工和退休人员的死亡和鲜花致敬

OU美联社&环境健康和消防安全

OU美联社&p# 870软件规范

OU美联社&p# 1000采购政策

OU美联社&p# 1020采购卡程序

OU美联社&p# 1200旅行

董事会的政策, 处理, 收购, 租赁, 1986年12月11日的不动产权益和其他转让-法律事务办公室可提供此政策

附录: